Was ist Betterplan?
Betterplan ist ein Planungswerkzeug für Teams, die iterativ arbeiten. Es hilft dir, ein Vorhaben vom großen Ziel bis zur kleinsten Aufgabe zu strukturieren, zu priorisieren, umzusetzen und auszuwerten, und zwar in einem gemeinsamen Bild, auf das sich alle beziehen.
Wozu Betterplan?
- Alignment: Alle im Team sehen dieselbe Struktur. Ziele (Initiatives) und die Schritte dorthin (Epics) stehen direkt über den Stories, die sie umsetzen. So weiß jede Aufgabe, wofür sie da ist.
- Transparenz: Jeder Stand ist sofort sichtbar: Wie weit ist eine Story, wer arbeitet woran, wann ist ein Release voraussichtlich fertig? Alle Sichten arbeiten auf denselben Daten. Was du in einer änderst, ist überall aktuell.
- Fokus: Erfahrungsgemäß liefern rund 20 % der Stories 80 % des Werts. Betterplan macht es leicht, Ideen früh bewusst zu schließen, statt sie versanden zu lassen, und die Arbeit auf das Wichtige zu richten.
Die vier Phasen
Jedes Vorhaben durchläuft vier Phasen, und zwar nicht einmal, sondern wiederholt: planen, vorbereiten, umsetzen, auswerten und mit den Erkenntnissen den nächsten Zyklus starten. In der Navigation oben im Projekt wechselst du zwischen den Phasen.
| Phase | Frage | Wichtigste Sicht |
|---|---|---|
| Scope | Was wollen wir erreichen und was gehört dazu? | Storyboard |
| Prepare | Was ist am wichtigsten und ist es bereit für die Umsetzung? | Kanban |
| Build | Wer arbeitet gerade woran? | Iteration Board |
| Insights | Wo stehen wir und wann sind wir fertig? | Timeline, Fortschritt, Flow |
Einige Ansichten (zum Beispiel Roadmap, Liste oder Fortschritt) werden schrittweise freigeschaltet. Siehst du eine Ansicht noch nicht, ist sie für deinen Workspace noch nicht aktiv.
Die Bausteine
Betterplan unterscheidet Bausteine, die Struktur schaffen, und solche, die umgesetzt werden.
- Initiative: ein großes Ziel, das die Richtung vorgibt. Wird nicht direkt bearbeitet.
- Epic: ein Teilziel unter einer Initiative, also ein Schritt, den Nutzer auf dem Weg zum Ziel gehen. Wird ebenfalls nicht selbst umgesetzt.
- Story: ein konkretes Stück Arbeit. Es gibt User Stories (Wert für Nutzer), Project Stories (organisatorische Themen) und Devteam Stories (technische Themen).
- Workitem: die kleinste Einheit. Hängt an einer Story und taucht auf dem Iteration Board auf.
Eine Story ist entweder offen oder geschlossen. Solange sie offen ist, durchläuft sie die Zustände Idee, Entwurf und Bereit (Discovery) sowie Zu erledigen, In Arbeit und Erledigt (Delivery). Geschlossen werden kann sie jederzeit, ob erfolgreich geliefert oder bewusst abgebrochen.
Für wen ist Betterplan?
- Produktverantwortliche und Projektleitungen strukturieren das Vorhaben im Storyboard und bereiten Stories in Prepare vor.
- Teams setzen in Build um und halten das Iteration Board aktuell.
- Stakeholder behalten über Insights den Überblick, ohne nachfragen zu müssen.