Zum Hauptinhalt springen
Version: 2026.11

Stakeholder einbinden

Früher Zugang

Diese Funktion wird schrittweise freigeschaltet. Siehst du sie noch nicht, ist sie für deinen Workspace noch nicht aktiv.

Wer die Story Map alle zwei Wochen ansehen will, soll dafür kein Konto anlegen und keinen Platz im Team belegen müssen. Mit einem Freigabelink (Share-Link) gibst du einer Person oder einer Gruppe außerhalb deiner Organisation Zugriff auf ein einzelnes Projekt, ohne Konto und ohne Anmeldung.

Wie das Prinzip funktioniert​

  • Ein Gast ist ein Eintrag in deiner Organisation, hinter dem keine Anmeldung steht, nur ein Name, zum Beispiel „Acme Stakeholder“. Du legst ihn in der Mitgliederverwaltung des Workspace an (Bereich Gäste, Schaltfläche Gast hinzufügen). Ein Gast belegt einen Platz in deiner Organisation.
  • Der Gast muss Mitglied des Teams sein, dem das Projekt gehört. Im persönlichen Workspace lassen sich keine Gäste hinzufügen; lege für geteilte Projekte ein eigenes Team an.
  • Pro Projekt erzeugst du dann einen Freigabelink für den Gast. Der Link trägt die Rechte: Nur lesen, Kommentator oder Bearbeiter. Einen Gast kannst du mit mehreren Links in mehrere Projekte schicken.

Die Links werden in den Projekteinstellungen verwaltet (Reiter Freigabe, siehe Freigabe). Dort legst du auch fest, wie der Gast heißen soll und ob er seinen Namen selbst ändern darf.

StufeLesenKommentierenTickets ändern
Nur lesenjaneinnein
Kommentatorjajanein
Bearbeiterjajaja

Pro Organisation sind gleichzeitig höchstens 5 Links der Stufe Nur lesen, 3 der Stufe Kommentator und 1 der Stufe Bearbeiter aktiv.

Was der Gast sieht​

Der Gast öffnet den Link, bestätigt seinen Namen und landet im Projekt. Dieser Name steht später bei allem, was er schreibt. Die Anmeldeseite ist derzeit noch englisch beschriftet (Continue).

Das Storyboard von QuickCart in der Gastansicht. Im Projektkopf steht neben dem Projektnamen der Zugriff Kommentator; ein Fenster darunter zeigt die Rolle Kommentator mit den Berechtigungen Lesen und Kommentieren (abgehakt) und Schreiben (durchgestrichen) sowie den Zugriff Freigabelink. Rechts im Kopf zeigt ein Avatar mit den Initialen AS den Gast. Das Fenster ist markiert.
Die Gastansicht mit einem Link der Stufe **Kommentator**: Ein Klick auf die Zugriffsstufe im Projektkopf zeigt Rolle, Berechtigungen und Zugriffsart. Aufgenommen mit einem Gast „Acme Stakeholder“ in einem temporären Team.
  • Der Gast sieht nur das Projekt: keine Workspace-Navigation, keine Organisationseinstellungen, kein Profil. Die Ansichten des Projekts (Storyboard, Backlog, Board und so weiter) stehen zur Verfügung.
  • Die Rechte des Links bestimmen, was geht. Ein Kommentator kann Diskussionen und Kommentare schreiben, aber keine Tickets ändern und keine Dateien hochladen. Ein Bearbeiter darf auch Tickets ändern. Wer nur lesen darf, bekommt keine Eingabefelder.
  • Das Menü rechts oben (Avatar des Gastes) zeigt den Namen mit dem Zusatz über Freigabelink und enthält Design, Rechtliches und Abmelden.
  • Die Sitzung des Gastes dauert eine Stunde, danach öffnet er den Link einfach erneut.

Ein Link lässt sich jederzeit widerrufen. Das gilt sofort: Beim nächsten Zugriff des Gastes kommt er nicht mehr ins Projekt, auch nicht innerhalb seiner laufenden Sitzung. Auch abgelaufene Links (wenn du ein Ablaufdatum gesetzt hast) funktionieren nicht mehr.

Behandle den Link wie ein Passwort

Wer den Link kennt, kommt in das Projekt. Teile ihn nur über Kanäle, denen du vertraust, und widerrufe ihn, sobald er nicht mehr gebraucht wird.

Gäste tauchen in der Erwähnungsliste (@) des Teams auf, sodass du sie in Kommentaren direkt ansprechen kannst.

Siehe auch​