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Version: 2026.11

Mitglieder einladen und verwalten

Ein Workspace gehört zu einer Organisation. Alle Personen, die darin arbeiten, siehst du unter Organisation → Mitglieder. Dort legst du fest, wer bearbeiten darf, lädst weitere Personen ein und entfernst Mitglieder wieder.

Die Seite Mitglieder der Organisation Acme. Oben die Platznutzung 3 / 5 mit Fortschrittsbalken (1). Darunter die Tabelle Mitglieder mit Alex Beispiel als Owner sowie Mia Muster und Jonas Beispiel, beide mit dem Hinweis Gast. In der Zeile von Mia Muster sind der Schalter Platz zuweisen (2) und das rote Papierkorb-Symbol (3) markiert. Unten der Bereich Weitere Personen zu Betterplan einladen mit der Schaltfläche Einladungs-E-Mail senden (4).
Die Mitgliederseite mit Platznutzung (1), Platz-Schalter (2), Entfernen (3) und Einladung (4). Mia Muster und Jonas Beispiel sind temporäre Beispiel-Gäste, die für Kolleginnen und Kollegen stehen. Namen und Adressen sind für die Aufnahme neutralisiert.

Plätze: wer darf bearbeiten?​

Betterplan rechnet nach Plätzen. Wer einen Platz hat, kann Projekte erstellen und bearbeiten. Mitglieder ohne Platz haben nur Lesezugriff. Der Owner braucht immer einen Platz.

  1. Platznutzung (1) zeigt oben, wie viele Plätze vergeben sind (hier 3 von 5) und wie viele Verfügbar bleiben. Sind Mitglieder ohne Platz dabei, weist ein Hinweis darauf hin, dass sie nur lesen können.
  2. Die Tabelle Mitglieder zeigt je Person Rolle, Beigetreten und Platz-Status (Erforderlich, Zugewiesen oder Kein Platz).
  3. In der Spalte Platz zuweisen (2) schaltest du den Platz einer Person ein oder aus. Sind alle Plätze vergeben, lässt sich kein weiterer zuweisen. Mehr Plätze buchst du im Abo.
Nur der Owner verwaltet

Die Spalte Platz zuweisen und das Papierkorb-Symbol sehen nur Owner der Organisation. Für alle anderen ist die Tabelle eine reine Übersicht.

Mitglied entfernen​

Mit dem Papierkorb (3) entfernst du ein Mitglied aus der Organisation, außer dir selbst und anderen Ownern. Das Mitglied wird dauerhaft gelöscht, samt seiner persönlichen Projekte, und kann sich danach nicht mehr anmelden. Zur Sicherheit tippst du im Dialog Mitglied löschen die E-Mail-Adresse der Person ein. Besitzt die Person noch gemeinsame Teams, bricht Betterplan ab: Übertrage zuerst den Besitz, siehe Teams und Rollen.

warnung

Das Entfernen lässt sich nicht rückgängig machen. Prüfe vorher, ob persönliche Projekte der Person noch gebraucht werden.

Weitere Personen einladen​

Betterplan verschickt keine Einladungen aus der App heraus. Stattdessen regelt die Domain deiner Organisation den Beitritt: Wer sich mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain registriert (hier @example.com), sieht im Onboarding automatisch die Option, deiner Organisation beizutreten. Wie das Onboarding abläuft, steht unter Konto und Onboarding.

Die Schaltfläche Einladungs-E-Mail senden (4) öffnet nur einen vorgefertigten Entwurf in deinem Mailprogramm; du schickst ihn selbst ab.

Persönlicher Workspace

In einem persönlichen Workspace ohne Domain steht an dieser Stelle „Weitere Nutzer einzuladen ist mit einem persönlichen Workspace derzeit nicht möglich.“

Gäste​

Unter den Mitgliedern steht der Bereich Gäste. Ein Gast ist eine Person oder ein Unternehmen ohne Anmeldung, das über Freigabelinks auf einzelne Projekte zugreift. Gäste erscheinen auch in der Mitgliedertabelle, mit dem Hinweis Gast, und belegen einen Platz.

Der untere Teil der Mitgliederseite. Im Bereich Gäste, 2 insgesamt, stehen die Tabelle mit Mia Muster und Jonas Beispiel und den Spalten Aktive Links, Erstellt und Aktionen. Die Aktionen von Mia Muster (Bearbeiten und Entfernen) sind markiert (1). Darunter ist das Eingabefeld mit dem Namen Acme Stakeholder samt Hinzufügen und Abbrechen markiert (2).
Der Bereich **Gäste** mit den Aktionen je Gast (1) und dem Formular nach Klick auf **Gast hinzufügen** (2). Die Gäste sind temporäre Beispieleinträge mit neutralisierten Adressen.

Klicke auf Gast hinzufügen, gib einen Namen ein, zum Beispiel „Acme Corp“, und bestätige mit Hinzufügen. Mit dem Stift benennst du einen Gast um, der Papierkorb entfernt ihn und widerruft alle zugehörigen Freigabelinks. Die Links selbst legst du in den Projekteinstellungen an: Freigabe, das Prinzip erklärt Stakeholder einbinden.

Früher Zugang

Der Bereich Gäste gehört zu den Freigabelinks, die schrittweise freigeschaltet werden. Siehst du ihn noch nicht, ist er für deinen Workspace noch nicht aktiv.

Siehe auch​